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El Instituto Quintanarroense de la Cultura, la Unión de Escritores y Artistas de Cuba, el Fondo Estatal para la Cultura y las Artes de Quintana Roo, y las revistas Río Hondo y Tropo a la uña convocan al VIII Premio Internacional de Poesía “Nicolás Guillén”, el cual se rige por las siguientes bases:
1-Podrán participar todos los poetas residentes u oriundos de los países del Caribe hispano (Venezuela, Colombia, Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemala, México, Cuba, Puerto Rico y República Dominicana), y los poetas hispanohablantes de Belice con un poemario inédito, escrito en español, de temática libre, y con una extensión de diez cuartillas.
2- No podrán participar autores que hayan obtenido con anterioridad este premio. Sí pueden participar quienes hayan ganado menciones.
3- Los trabajos -firmados con seudónimo y escritos en letra arial o times new roman No. 12 a dos espacios- se enviarán por correo electrónico en formato word. En archivo adjunto, identificado con el seudónimo, se incluirán los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal y ficha curricular del autor a asere40@prodigy.net.mx , antes del 15 de noviembre de 2005.
4-El jurado estará integrado por tres escritores, de reconocida trayectoria, cuyos nombres se darán a conocer después de que hayan emitido su fallo.
5-El premio consiste en dos mil dólares, la publicación del cuaderno en papel (1000 ejemplares) con derecho del diez por ciento para el autor (100 ejemplares) y un diploma. El formato del cuaderno es de tamaño media carta, con portada de selección a color en papel couché, interiores de papel bond, se incluye una foto del autor en la contraportada y hay cabida para un prólogo.
6- El Instituto Quintanarroense de la Cultura depositará mil quinientos dólares estadounidenses en la cuenta bancaria del autor premiado a finales de diciembre de 2005.
7. El Instituto Quintanarroense de la Cultura garantizará, en el primer semestre de 2006, la publicación del cuaderno en la editorial Nave de Papel, y el envío del diez por ciento de la publicación (100 ejemplares) al autor premiado.
8-La Unión de Escritores y Artistas de Cuba entregará al ganador, como reconocimiento, una obra plástica
9. La revista Río Hondo depositará en la cuenta del autor premiado quinientos dólares estadounidenses, que se suman a los otros mil quinientos que entregará el Instituto Quintanarroense de la Cultura; y en su segunda edición de 2006 publicará uno de los poemas premiados.
10. La revista Tropo a la uña, publicación de la Asociación de Escritores de Quintana Roo con sede en Cancún, publicará una selección de los poemarios finalistas en el segundo número del año 2006.
11. El Instituto Quintanarroense de la Cultura hará llegar al poeta premiado y quienes obtengan menciones diez ejemplares de las dos revistas antes mencionadas, donde aparezcan publicados sus poemas.
12- El premio, único e indivisible, será dado a conocer el 15 de diciembre del 2005 a través de medios electrónicos y de papel del Caribe mexicano. Al autor premiado se le notificará a través de un mensaje electrónico.
13 – El jurado podrá otorgar cuantas menciones estime, consistentes en diplomas.